Pasos para elegir la temática de un evento y que salga como lo esperas
Cuando planificamos un evento
es necesario escoger un tema que vaya acorde a los objetivos del mismo. Mientras
muchos se fijan en los detalles como comida, música, decoración, etc.; la primera
experiencia del público será la temática. Existen eventos temáticos que se han
repetido hasta decir basta. Por eso, Goal Producciones te dará a conocer algunos
pasos para elegir la temática de un evento.
Los pies en la tierra
La elección de un tema puede
afectar otros detalles del evento. Cuando elijamos un tema, debemos ser realistas
sobre lo que nos podemos permitir. Muchas veces la empresa no cuenta con todos
los medios, pero eso no impide lograr un evento exitoso. Elegir una temática no
implica gastar. Por ejemplo, una temática puede ser ir vestidos de un color, tanto
hombres y mujeres deben estar vestidos “igual”. Eso ya lo convierte en una
temática.
Ideas de equipo
Lo ideal es que para elegir la
temática de un evento es involucrar a un equipo: brainstorming de votaciones e
ideas. Si escogemos un tema que salga de nuestro equipo, será más sencillo de
involucrar a los asistentes.
La audiencia es clave
Otro de los pasos para elegir
la temática de un evento es conocer a la audiencia. Para eso tienes que
plantearte lo siguiente: ¿Cuáles son los intereses de la gente que asistirá al
evento? Es la primera pregunta que tenemos que realizarnos para que las ideas
empiecen a fluir. Si existe una gran variedad entre los asistentes, es
necesario más investigación.
Foco en el objetivo
Por lo general, existen dos
objetivos principales en los eventos corporativos. Uno de ellos puede ser incrementar
la cantidad de asistentes y otra construir una cultura de empresa. Los dos
objetivos brindan un abanico de oportunidades creativas para explotar una
temática. Considera que tienes que tener mucho criterio para elegir una temática,
ya que se escoge depende del tipo de evento a realizar.
Estos fueron algunos pasos
para elegir la temática de un evento que te da a conocer Goal Producciones. Somos
una de las mejores agencias de organización de eventos deportivos en Lima. Así que,
si deseas realizar algún evento deportivo para tu empresa u organización,
puedes comunicarte con nosotros.
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