Maneras de arreglar los malentendidos en un evento
Planificar un evento es
complicado si no vencemos las barreras de comunicación. Ahora, lidiar con el
drama y la falta de respeto se puede convertir en una carrera llena de
amargura. En la mayoría de casos, manejar los malentendidos de forma emocional
es lo mejor. A continuación, Goal Producciones te dará a conocer algunas
maneras de arreglar los malentendidos en un evento.
Cuidado con los mensajes escritos
En la actualidad, estamos
acostumbrados a comunicarnos por mensajes escritos (correos, WhatsApp, etc). Esto
es una forma habitual de comunicación diaria, pero puede ser una trampa en la comunicación
y muchas personas quedan atrapadas.
¿cuántas veces han
interpretado mal un mensaje escrito? Las palabras escritas carecen de emociones
por más emoticones que coloques. Si hay algo importante que decir, es mejor decirlo
cara a cara. De esa manera, tanto la persona que dirige el evento como el
cliente quedarán contentos.
No te dejes llevar por tus
emociones
Los malentendidos pueden surgir
como espuma durante un evento. El verdadero problema es que en ese momento no
encontramos una solución. Si ante cualquier motivo te sientes ansioso o
estresado, es posible que esto afecte a que entiendas las palabras de forma
diferente a lo que es en realidad. Si no puedes cambiar tus emociones, sí es
buena idea que seas consciente de ellas.
Controla los rumores
Es casi seguro que surjan
rumores durante un evento. En ese caso, se tienen que controlar o en mejor de
los casos, eliminarlos. ¿Cómo lo realizas? A la primera que oigas un rumor, es
mejor aclararlo de forma frontal. Evita de todas las maneras que el rumor se
incremente.
Por ejemplo, las productoras de eventos deportivos tienen todo preparado para antes, durante y después del
evento. Además, es necesario un plan de contingencia ante cualquier
eventualidad.
Mantén todo en orden
A veces el mal humor genera
que los clientes saquen lo peor de ellos y explotan frente a los demás. Para eso
es necesario saber manejar la situación. No hagas cosas elevando tu voz, ya que
esto causará incomodidad a todos los que estén allí y es probable que se digan
cosas difíciles de arreglar después.
Toma en
cuenta otras opiniones
Es necesario que escuches
diferentes puntos de vista. En ese sentido, es importante que respetes la opinión
de los demás, aunque no los compartas. Cuando hay un malentendido tienes que
abordarlo con buena actitud para que sea fácil de resolver.
Estos fueron algunas maneras
de arreglar los malentendidos de un evento. Somos Goal Producciones, una de las
mejores productoras de eventos deportivos y empresas de activaciones BTL para
eventos deportivos. Si deseas comunicarte con nosotros, llámanos al 987 205 371
o escríbenos a informes@goal.com.pe para
ayudarte.
No hay comentarios: